Funktionen von A-Z

Hebamio deckt den Arbeitsbereich einer freiberuflichen Hebamme vollständig ab!
Es ist alles integriert, sodass jegliches Papier überflüssig ist!
Und das beste daran: Du sparst dir Zeit - viel Zeit!

Wir stellen Ihnen eine Software zur Verfügung, die ausschließlich für Hebammen entwickelt wurde und so die Arbeit wesentlich vereinfacht. Bei uns erhalten Sie alle Erweiterungen und laufende Updates ohne Zusatzkosten. Mit unserer Software haben Sie auch Rechtssicherheit hinsichtlich Dokumentation, da die Software von der ehem. gerichtlich beeideten Sachverständigen Renate Mitterhuber mitentwickelt und geprüft wurde.

Jetzt Neu - mit Sprachassistentin

Einen guten Überblick über die Sprachassistentin gibt dieses Video:

 

Betreuungen

  • Apgar Rechner
  • Betreuungsende wird automatisch berechnet
  • Bonusfelder um auch textlich dokumentieren zu können
  • Distanzberechnung: km Entfernung wird von google Maps automatisch berechnet
  • Dokumentation von Schwangerschaftsvorsorgen
  • Dokumentation von Wochenbettbetreuungen
  • Einträge bearbeiten: 36 Stunden nach eintragen vollständig, danach mit Kommentarmöglichkeit
  • Evaluierung Mutter-Kind Pass: vollautomatisch an das Gremium versenden
  • Erfassung der geburtslrelevanten Daten
  • Geburtsbegleitung (Beleggeburt) dokumentieren
  • Gewichtscheck: Abweichungen von 5 und 10% unter Geburtsgewicht werden automatisch angezeigt, Perzentille wird angezeigt
  • Modus der Geburt: erstellen. speichern und automatischer Anhang bei Rechnung bei Bedarf
  • Offline Funktion: Betreuungen auch ohne Internetverbindung dokumentieren
  • PDF Export der gesamten Kundenkartei
  • Rhesuscheck
  • Selbstmanagement: Sie können die Formulare für Wochenbett und Schwangerschaft individualisieren (Felder ein- und ausblenden)
  • Telefonberatungen in Schwangerschaft und Wochenbett dokumentieren
  • Themenliste für Wochenbettbesuche
  • übersichtliche Betreuungsliste für alle Vor- und Nachsorgen (inkl. Anzeige von Betreuungswunsch und Status)
  • Unterschrift für Kassenrechnungen: kann bei jeder Visite gespeichert werden und für Rechnung verwendet werden

Kundinnen verwalten

  • Anmeldeseite für Kundinnen: somit brauchen Sie keine Kundendaten mehr selbst eingeben
  • Archivfunktion
  • Behandlungsvertrag erstellen, unterschreiben und über E-Mail automatisch versenden
  • Cockpitfunktion - übersichtliche Darstellung pro Schwangerschaft
  • elektronische Unterschrift von Kundinnen
  • E-Mail Versand im System integriert
  • komplette Schwangerschaftsanamnese
  • Schnellanlage von Kundinnen
  • Schwangerschaftsrechner
  • Umfangreiche Kundenverwaltung

Kurse

  • Anmeldebestätigungen und Info Mails an Kursteilnehmer
  • Kurse kopieren: schneller Kurse anlegen
  • Kursmanagement mit umfangreicher Teilnehmerverwaltung
  • Kurstypen und Kursorte anlegen um so schneller Kurse erstellen zu können
  • Rechnungen für alle Teilnehmer automatisch erstellen lassen
  • Teilnehmerliste ausdrucken

Kalender

  • Anzeige der Kontaktdaten der Kundin im Kalender um Navigation zu starten
  • eigene Kalenderkategorien
  • elektronischer Hebammenkalender mit Terminverwaltung
  • Farben für Kategorien frei wählbar 
  • für Gruppenpraxen: pro Hebamme ein Kalender und Möglichkeit den Kolleginnen-Kalender einzusehen
  • Synchronisierung mit externen Kalendern wie Google Kalender, Outlook und Apple Kalender
  • Tourliste automatisch erstellen
  • Verwaltung von privaten Terminen ebenso möglich

Abrechnung

  • Antrag auf Kostenrückerstattung wird bei Notwendigkeit bei Rg. automatisch angehängt
  • automatische Berechnung von Kilometergeld aufgrund Fahrtenbuch oder km-Pauschale
  • erstellen von Sammelrechnungen für den jeweiligen Versicherungsträger
  • Einnahmen, Ausgabenrechnung inklusive Bilanz
  • Fahrtenbuch - Kilometergeld wird automatisch berechnet
  • Fürsorgen: automatische Hinweise zur Abrechnung
  • Hausgeburt: Tarif wird je nach Geburtsfortschritt automatisch berechnet
  • Mahnwesen
  • nicht abgerechnete Kundinnen: übersichtliche Liste damit keine Leistung übersehen wird
  • nächstgelegene Hebamme nicht verfügbar - in Rechnung integriert
  • Privatrechnungen komfortabel erstellen
  • Privatrechnungen per E-Mail versenden
  • Rechnungserstellung mit einem Klick - Ausgleichszulagen, km-Geld, Feiertagszuschläge, etc. werden automatisch berechnet
  • Stornofunktion bei Rechnungen
  • Unterschriftsmanagement für Kassenhebammen
  • Wahlhebammen: eigene Hintergründe für Rechnungen verwenden
  • Warenkorbfunktion: Abrechnung von wiederholenden Tätigkeiten wie Akupunktur
  • Zahlungsmanagment (Zahlstatus verwalten)

Hausgeburt

  • Bericht über Hausgeburt
  • eigene Einträge im Kalender für geplante Hausgeburten
  • Geburtenbuch
  • Hausgeburtsdokumentation mit Geburtsverlauf
  • IET Formular (Qualitätssicherung) wird automatisch erstellt
  • Standesamtsformulare werden automatisch erstellt

Hebammenprofil

  • Anmeldeseite für Kundinnen
  • Dokumentation weiterer Leistungen wie Akupunktur, Laser, Cranio, etc. inkl. Abrechnung
  • eigene Logos und Hintergründe
  • EPDS Fragebogen
  • für Gruppenpraxen bestens geeignet
  • mehr als 60 Standards von Renate Mitterhuber inklusive (können durch eigene Standards ergänzt werden)
  • Stempel kann auch hochgeladen werden und wird auf alle Rechnungen automatisch aufgedruckt
  • Verwaltung von Hebammentarifen
  • Verwaltung der Geburtennummer für Hausgeburten und Rechnungsnummer bei Rechnungen
  • Verschlüsselung aller Daten - nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten
  • Wählen Sie Ihre Ärzte, Versicherungen und Krankenhäuser vorab aus
  • Zahlungsziele für Kundinnen und Sozialversicherung frei wählbar

weitere Funktionen:

  • abgebrochene Internetverbindung wird automatisch erkannt und keine Daten gehen verloren
  • generell können durch Einsatz modernster Technologien keine Daten mehr verloren gehen - auch ohne speichern!

Rund 60 kleine Erweiterungen und Verbesserungen sind noch in Arbeit.

Erfreulich

  • Alle Kassen akzeptieren Hebamio Rechnungen und Sammelrechnungen - keine Beanstandungen bekannt.

Diese Liste wird laufend ergänzt!

Stand: 24.3.2018