Funktionen von A-Z

Betreuungen

• Apgar Rechner
• Betreuungsende wird automatisch berechnet
• Bonusfelder, um auch textlich dokumentieren zu können
• Distanzberechnung: Km-Entfernung wird von Google Maps automatisch berechnet
• Dokumentation von Schwangerschaftsvorsorgen
• Dokumentation von Wochenbettbetreuungen
• Einträge bearbeiten: 36 Stunden nach eintragen vollständig, danach mit Kommentarmöglichkeit
• Evaluierung Mutter-Kind Pass: Vollautomatisch an das Gremium versenden
• Erfassung der geburtsrelevanten Daten
• Geburtsbegleitung (Beleggeburt) dokumentieren
• Gewichtscheck: Abweichungen von 5% und 10% unter Geburtsgewicht werden automatisch angezeigt, Perzentille wird angezeigt
• Modus der Geburt: Erstellen, speichern und automatischer Anhang bei Rechnung bei Bedarf
• Offline Funktion: Betreuungen auch ohne Internetverbindung dokumentieren
• PDF-Export der gesamten Kundenkartei
• Rhesuscheck
• Selbstmanagement: Sie können die Formulare für Wochenbett und Schwangerschaft individualisieren (Felder ein- und ausblenden)
• Telefonberatungen in Schwangerschaft und Wochenbett dokumentieren
• Themenliste für Wochenbettbesuche
• Übersichtliche Betreuungsliste für alle Vor- und Nachsorgen (inkl. Anzeige von Betreuungswunsch und Status)
• Unterschrift für Kassenrechnungen: Kann bei jeder Visite gespeichert und für Rechnung verwendet werden

Kundinnen verwalten

• Anmeldeseite für Kundinnen: Somit brauchen Sie keine Kundendaten mehr selbst eingeben
• Archivfunktion
• Behandlungsvertrag erstellen, unterschreiben und über E-Mail automatisch versenden
• Cockpitfunktion - übersichtliche Darstellung pro Schwangerschaft
• Elektronische Unterschrift von Kundinnen
• E-Mail Versand im System integriert
• Komplette Schwangerschaftsanamnese
• Schnellanlage von Kundinnen
• Schwangerschaftsrechner
• Umfangreiche Kundenverwaltung

Kurse

• Anmeldebestätigungen und Info Mails an Kursteilnehmer
• Kurse kopieren: Schneller Kurse anlegen
• Kursmanagement mit umfangreicher Teilnehmerverwaltung
• Kurstypen und Kursorte anlegen, um so schneller Kurse erstellen zu können
• Rechnungen für alle Teilnehmer automatisch erstellen lassen
• Teilnehmerliste ausdrucken

Kalender

• Anzeige der Kontaktdaten der Kundin im Kalender, um Navigation zu starten
• Eigene Kalenderkategorien
• Elektronischer Hebammenkalender mit Terminverwaltung
• Farben für Kategorien frei wählbar 
• Für Gruppenpraxen: Pro Hebamme ein Kalender und Möglichkeit den Kolleginnen-Kalender einzusehen
• Synchronisierung mit externen Kalendern wie Google Kalender, Outlook und Apple Kalender
• Tourliste automatisch erstellen
• Verwaltung von privaten Terminen ebenso möglich

Abrechnung

• Antrag auf Kostenrückerstattung wird bei Notwendigkeit bei Rechnung automatisch angehängt
• Automatische Berechnung von Kilometergeld aufgrund Fahrtenbuch oder km-Pauschale
• Erstellen von Sammelrechnungen für den jeweiligen Versicherungsträger
• Einnahmen, Ausgabenrechnung inklusive Bilanz
• Fahrtenbuch - Kilometergeld wird automatisch berechnet
• Fürsorgen: Automatische Hinweise zur Abrechnung
• Hausgeburt: Tarif wird je nach Geburtsfortschritt automatisch berechnet
• Mahnwesen
• Nicht abgerechnete Kundinnen: Übersichtliche Liste, damit keine Leistung übersehen wird
• Nächstgelegene Hebamme nicht verfügbar - in Rechnung integriert
• Privatrechnungen komfortabel erstellen
• Privatrechnungen per E-Mail versenden
• Rechnungserstellung mit einem Klick - Ausgleichszulagen, km-Geld, Feiertagszuschläge, etc. werden automatisch berechnet
• Stornofunktion bei Rechnungen
• Unterschriftsmanagement für Kassenhebammen
• Wahlhebammen: Eigene Hintergründe für Rechnungen verwenden
• Warenkorbfunktion: Abrechnung von wiederholenden Tätigkeiten wie Akupunktur
• Zahlungsmanagement (Zahlstatus verwalten)

Hausgeburt

• Bericht über Hausgeburt
• Eigene Einträge im Kalender für geplante Hausgeburten
• Geburtenbuch
• Hausgeburtsdokumentation mit Geburtsverlauf
• IET-Formular (Qualitätssicherung) wird automatisch erstellt
• Standesamtsformulare werden automatisch erstellt

Hebammenprofil

• Anmeldeseite für Kundinnen
• Dokumentation weiterer Leistungen wie Akupunktur, Laser, Cranio, etc. inkl. Abrechnung
• Eigene Logos und Hintergründe
• EPDS Fragebogen
• Für Gruppenpraxen bestens geeignet
• Mehr als 60 Standards inklusive (können durch eigene Standards ergänzt werden)
• Stempel kann auch hochgeladen werden und wird auf alle Rechnungen automatisch aufgedruckt
• Verwaltung von Hebammentarifen
• Verwaltung der Geburtennummer für Hausgeburten und Rechnungsnummer bei Rechnungen
• Verschlüsselung aller Daten - nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten
• Wählen Sie Ihre Ärzte, Versicherungen und Krankenhäuser vorab aus
• Zahlungsziele für Kundinnen und Sozialversicherung frei wählbar

weitere Funktionen:

• Abgebrochene Internetverbindung wird automatisch erkannt und keine Daten gehen verloren
• Generell können durch Einsatz modernster Technologien keine Daten mehr verloren gehen - auch ohne speichern!

Erfreulich

• Alle Kassen akzeptieren Hebamio Rechnungen und Sammelrechnungen - keine Beanstandungen bekannt.

Diese Liste wird laufend ergänzt!

Stand: 2026